電商倉儲讓很多電商企業(yè)做到 規(guī)模后會把庫存外包給 的第三方倉儲企業(yè)去管理,與自己管理倉庫不同,電商倉儲很多信息上的溝通如果做的不到位的話,即使第三方倉儲企業(yè)再 ,也會導(dǎo)致很多庫存問題。
電商倉儲
1、入庫異常:商家下屬各供應(yīng)商、工廠入倉質(zhì)量無法管控,導(dǎo)致入倉數(shù)據(jù)從源頭上就出錯。如果在入倉環(huán)節(jié)供應(yīng)商和廠家沒配合好,就會增加倉庫收貨作業(yè)難度和成本,這些成本 終都會轉(zhuǎn)移到電商企業(yè)自身。作為第三方倉儲企業(yè),能夠輔助商家搞好對供應(yīng)商的管理,于雙方都是很有意義的事情。
2、超賣:俗話說“天下武功,唯快不破”。電商倉儲行業(yè)和傳統(tǒng)銷售行業(yè)相比,效率高、速度快。一個爆款出現(xiàn),瞬時會有大量的訂單出現(xiàn)。因為前后臺庫存數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致訂單超賣。而各大電商平臺為了對消費者的體驗負(fù)責(zé),對超賣會有嚴(yán)格的控制,甚 有些懲罰措施,比如天貓對超賣訂單會要求商家賠償30%的貨值給消費者。如果前后臺的庫存沒銜接好,即使倉內(nèi)的庫存是OK的,前臺未必能上架正確的庫存數(shù)量,由此帶來給商家和買家的損失就不可避免了。
3、出庫與結(jié)算環(huán)節(jié)的糾紛:電商倉儲的這種“快”往往會讓倉庫作業(yè)處于非常被動的地步——快速入倉,以便盡快發(fā)貨,快速發(fā)貨,以便客戶體驗好。賣的不好的話,快速退倉,以便盡快尋找其他銷貨渠道。因為這種“快”,讓倉內(nèi)來不及對庫存進(jìn)行細(xì)致的管理和反饋,導(dǎo)致在退倉的時候有糾紛。這種糾紛會耗費雙方業(yè)務(wù)和結(jié)算人員大量的精力去舉證、判責(zé),嚴(yán)重的會影響到雙方的合作。
4、滯倉費計算:一般情況下,滯倉費會遵循 先出的原則,跟進(jìn)商品滯倉天數(shù)去計算滯倉費,但滯倉費的計算是基于一個準(zhǔn)確的庫存數(shù)量的。如果庫存數(shù)量錯誤,滯倉費也就會產(chǎn)生各種糾紛。
上述問題的出現(xiàn),歸根到底是“庫存管理”的問題。我相信大部分的倉儲企業(yè)對庫存管理都有一套非常完善非常 的機(jī)制,沒有 的倉庫管理經(jīng)驗,無意在各位倉庫管理專家面前班門弄斧。但認(rèn)為,電商倉儲與倉庫的庫存管理,應(yīng)該站在“聯(lián)動”的角度看, 過程和結(jié)果都是準(zhǔn)確的。本文不討論倉庫庫存管理的細(xì)節(jié),重點分享下電商和第三方倉儲如何聯(lián)動管好庫存。
1. 源頭準(zhǔn)
電商倉儲和傳統(tǒng)企業(yè)一樣,很多有點規(guī)模的電商企業(yè)的貨源可能來自多個供貨商,這些供貨商的管理水平可能參差不齊。能否規(guī)范入倉要看商家對供應(yīng)商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。有些中小型電商企業(yè)對供應(yīng)商(工廠)的把控能力太弱。加上“唯快不破”,訂貨周期大大縮短,銷售周期又存在巨大的不確定性,導(dǎo)致工廠備貨的時間非常短。入倉時產(chǎn)生異常也就見怪不怪了。這些常見的異常是:
供應(yīng)商發(fā)貨延遲,導(dǎo)致倉庫來不及收貨,影響電商店鋪的銷售計劃。尤其是在大促時期,如果供貨商沒及時發(fā)貨會對倉庫收貨和發(fā)貨產(chǎn)生重大影響,會嚴(yán)重影響電商平臺對店鋪的評分和消費者體驗。
貨品包裝不規(guī)范。有些品 商如李寧、美邦等對供貨商的管理是非常完善的,供貨商會嚴(yán)格按照指定的包裝入倉,嘜頭、包裝規(guī)范。但很多中小型電商未必能對供應(yīng)商有這么強(qiáng)的把控能力。嘜頭貼錯、包裝不統(tǒng)一。有些甚 直接拿個大編織袋來裝貨,給倉庫收貨清點造成了很大困難。
2.過程準(zhǔn)
過程準(zhǔn)主要靠兩點:一個是倉內(nèi)的管理,另一個是倉庫WMS系統(tǒng)和店鋪ERP系統(tǒng)及電商平臺的商家后臺的庫存同步機(jī)制。
1)倉內(nèi)管理:這點不詳細(xì)展開,倉庫 人員的 能力是應(yīng)該相信的,只是簡單說幾點:
2)發(fā)貨: 發(fā)貨過程中不錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)。倉內(nèi)一般都有非常規(guī)范的流程,在幾個關(guān)鍵節(jié)點把控好就好了:
揀貨環(huán)節(jié): 揀貨SKU和數(shù)量和訂單一致。
包裝環(huán)節(jié):包裝臺 好兩道符合環(huán)節(jié),一道系統(tǒng)(把槍掃描),一道人工。
交付快遞環(huán)節(jié):特別關(guān)注退款訂單和訂單內(nèi)容有修改的訂單。
3.結(jié)果準(zhǔn)
所謂結(jié)果準(zhǔn),指的是在退倉和結(jié)算的時候,能夠有非常清晰的進(jìn)銷存數(shù)據(jù),即使有庫存差異,也能找到具體的原因,能夠?qū)ω?zé)任方進(jìn)行追責(zé), 商家和倉庫、供應(yīng)商在退倉和結(jié)算環(huán)節(jié)沒有糾紛。
剛剛接手倉庫時,一直為出庫環(huán)節(jié)頭疼:商家說倉庫丟貨了,倉庫說是商家入倉的時候少裝了。商家說你不給我賠我就不退倉,倉庫說你不退倉我就收你滯倉費!商家說我就不給!一筆糊涂賬,讓人好生頭疼!
退倉前商品下架原則:退倉前商家要將商品從店鋪下架,以免退倉單生成后店鋪還有訂單流入,對倉庫的退倉工作造成干擾。這個 好通過系統(tǒng)實現(xiàn),人工干預(yù)會有遺漏的可能。