電商倉儲讓很多電商企業(yè)做到 規(guī)模后會把庫存外包給 的第三方倉儲企業(yè)去管理，與自己管理倉庫不同，電商倉儲很多信息上的溝通如果做的不到位的話，即使第三方倉儲企業(yè)再 ，也會導致很多庫存問題。
1、入庫異常：商家下屬各供應商、工廠入倉質量無法管控，導致入倉數據從源頭上就出錯。如果在入倉環(huán)節(jié)供應商和廠家沒配合好，就會增加倉庫收貨作業(yè)難度和成本，這些成本 終都會轉移到電商企業(yè)自身。作為第三方倉儲企業(yè)，能夠輔助商家搞好對供應商的管理，于雙方都是很有意義的事情。
2、超賣：俗話說“天下武功，唯快不破”。電商倉儲行業(yè)和傳統(tǒng)銷售行業(yè)相比，效率高、速度快。一個爆款出現(xiàn)，瞬時會有大量的訂單出現(xiàn)。因為前后臺庫存數據不一致導致訂單超賣。而各大電商平臺為了對消費者的體驗負責，對超賣會有嚴格的控制，甚 有些懲罰措施，比如天貓對超賣訂單會要求商家賠償30%的貨值給消費者。如果前后臺的庫存沒銜接好，即使倉內的庫存是OK的，前臺未必能上架正確的庫存數量，由此帶來給商家和買家的損失就不可避免了。
3、出庫與結算環(huán)節(jié)的糾紛：電商倉儲的這種“快”往往會讓倉庫作業(yè)處于非常被動的地步——快速入倉，以便盡快發(fā)貨，快速發(fā)貨，以便客戶體驗好。賣的不好的話，快速退倉，以便盡快尋找其他銷貨渠道。因為這種“快”，讓倉內來不及對庫存進行細致的管理和反饋，導致在退倉的時候有糾紛。這種糾紛會耗費雙方業(yè)務和結算人員大量的精力去舉證、判責，嚴重的會影響到雙方的合作。
4、滯倉費計算：一般情況下，滯倉費會遵循 先出的原則，跟進商品滯倉天數去計算滯倉費，但滯倉費的計算是基于一個準確的庫存數量的。如果庫存數量錯誤，滯倉費也就會產生各種糾紛。
上述問題的出現(xiàn)，歸根到底是“庫存管理”的問題。我相信大部分的倉儲企業(yè)對庫存管理都有一套非常完善非常 的機制，沒有 的倉庫管理經驗，無意在各位倉庫管理專家面前班門弄斧。但認為，電商倉儲與倉庫的庫存管理，應該站在“聯(lián)動”的角度看， 過程和結果都是準確的。本文不討論倉庫庫存管理的細節(jié)，重點分享下電商和第三方倉儲如何聯(lián)動管好庫存。
1. 源頭準
電商倉儲和傳統(tǒng)企業(yè)一樣，很多有點規(guī)模的電商企業(yè)的貨源可能來自多個供貨商，這些供貨商的管理水平可能參差不齊。能否規(guī)范入倉要看商家對供應商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。有些中小型電商企業(yè)對供應商（工廠）的把控能力太弱。加上“唯快不破”，訂貨周期大大縮短，銷售周期又存在巨大的不確定性，導致工廠備貨的時間非常短。入倉時產生異常也就見怪不怪了。這些常見的異常是：
供應商發(fā)貨延遲，導致倉庫來不及收貨，影響電商店鋪的銷售計劃。尤其是在大促時期，如果供貨商沒及時發(fā)貨會對倉庫收貨和發(fā)貨產生重大影響，會嚴重影響電商平臺對店鋪的評分和消費者體驗。
貨品包裝不規(guī)范。有些品 商如李寧、美邦等對供貨商的管理是非常完善的，供貨商會嚴格按照指定的包裝入倉，嘜頭、包裝規(guī)范。但很多中小型電商未必能對供應商有這么強的把控能力。嘜頭貼錯、包裝不統(tǒng)一。有些甚 直接拿個大編織袋來裝貨，給倉庫收貨清點造成了很大困難。
2.過程準
過程準主要靠兩點：一個是倉內的管理，另一個是倉庫WMS系統(tǒng)和店鋪ERP系統(tǒng)及電商平臺的商家后臺的庫存同步機制。
1)倉內管理：這點不詳細展開，倉庫 人員的 能力是應該相信的，只是簡單說幾點：
2)發(fā)貨： 發(fā)貨過程中不錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)。倉內一般都有非常規(guī)范的流程，在幾個關鍵節(jié)點把控好就好了：
揀貨環(huán)節(jié)： 揀貨SKU和數量和訂單一致。
包裝環(huán)節(jié)：包裝臺 好兩道符合環(huán)節(jié)，一道系統(tǒng)（把槍掃描），一道人工。
交付快遞環(huán)節(jié)：特別關注退款訂單和訂單內容有修改的訂單。
3.結果準
所謂結果準，指的是在退倉和結算的時候，能夠有非常清晰的進銷存數據，即使有庫存差異，也能找到具體的原因，能夠對責任方進行追責， 商家和倉庫、供應商在退倉和結算環(huán)節(jié)沒有糾紛。
剛剛接手倉庫時，一直為出庫環(huán)節(jié)頭疼：商家說倉庫丟貨了，倉庫說是商家入倉的時候少裝了。商家說你不給我賠我就不退倉，倉庫說你不退倉我就收你滯倉費！商家說我就不給！一筆糊涂賬，讓人好生頭疼！
退倉前商品下架原則：退倉前商家要將商品從店鋪下架，以免退倉單生成后店鋪還有訂單流入，對倉庫的退倉工作造成干擾。這個 好通過系統(tǒng)實現(xiàn)，人工干預會有遺漏的可能。
